Geht es Ihnen wie den meisten gestandenen Unternehmen? Man wächst und wächst. Die Prozesse, besonders, wenn es um die Personalarbeit geht, bleiben allerdings beim Alten.
Da werden Personalakten noch manuell angelegt, Sie arbeiten mit Karteikarten und Hollerith-Maschinen – ich weiß, ich übertreibe, aber Sie wissen, was ich meine. Oder es wurden wahllos Mitarbeiter eingestellt, wo es vielleicht fachlich aber menschlich nicht mehr stimmt. Wie bei manch langjähriger Ehe hat man sich einfach auseinandergelebt oder einige Mitarbeiter haben sich nicht mit dem Unternehmen weiter entwickelt. Sie müssen agieren, schwierige Gespräche führen, personelle Veränderungen vornehmen.
Als externe Personalerin habe ich hier schon so manche Kuh vom Eis geholt.
Klar ist es erst einmal ein riesiger Packen, wenn jahrelang nichts gemacht wurde. Aber Schritt für Schritt kann man das Thema angehen. Ich biete Ihnen drei Module an:
3 Wege, Ihre HR neu zu denken
1.
Erstversorgung – Wo drückt der Schuh am meisten?
Was muss als Erstes vom Tisch, welche Brände müssen gelöscht werden? Lassen Sie uns die Prioritäten setzen und darauf fokussieren.
Wenn aufgeräumt und optimiert werden muss: Es gibt eine Fülle an HR Tools, die Ihnen Zeit und Arbeit sparen. Im gleichen Atemzug können Prozesse neu überdacht, abgeschafft oder überhaupt erst einmal eingeführt werden. Und somit kann HR endlich vom Verwalter zum Sparringspartner für Sie werden – Personaler können mehr als nur Administration ;-)
Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen müssen: Ich unterstütze Sie bei Ihrem kompletten Recruiting Prozess. Investieren Sie lieber im Vorfeld (Zeit) als im Nachgang in die Schadensbegrenzung (Geld): Fehlbesetzungen kommen Ihnen teuer zu stehen, diese Erfahrung hat jeder schon mal gemacht.
Lassen Sie uns herausfinden, aufbauend auf dem fachlichen Anforderungsprofil, welche Persönlichkeit Sie für die jeweilige Position benötigen. Und dabei sprechen wir nicht über so abgedroschene Eigenschaften wie „Teamfähigkeit”.
2.
Was damals gut war, muss heute neu überdacht werden – Prozesse und Strukturen durchleuchten
Im zweiten Schritt, wenn alle Feuer ausgetreten sind, geht es an die Prozessoptimierung. Was kommt ins gute Töpfchen, was ins Schlechte?
Was kann vereinfacht werden (Stichwort digitale Personalakte), wo benötigen Führungskräfte mehr Anleitungen und Prozessverbesserungen bzgl. HR Themen.
Die wenigsten haben Lust zum Aufräumen: Ich liebe es – geben Sie mir Ihre Probleme!
3.
Ans Grundsätzliche gehen – Wo stehen Sie eigentlich mit Ihren Mitarbeitern?
Wie haben Sie sich den Umgang mit Ihren Mitarbeitern vorgestellt und wo stehen Sie heute damit? Die Zeiten/das Unternehmen/der Markt haben sich verändert, der Mitarbeiter aber nicht. Reichen Mitarbeitergespräche oder muss man sich gar trennen?
Ich bin Ihnen und Ihren Führungskräften Sparringspartner und gebe Ihnen Empfehlungen für das Führen und Agieren in schwierigen Gesprächen.
Was sagen SIE:
erkennen Sie die eine oder andere Situation wieder?
Die wichtigste Frage von allen: Passen wir überhaupt zusammen?
Das lässt sich am einfachsten in einem persönlichen Gespräch herausfinden. Ich sage es gleich: Ich bin direkt, lege den Finger in die Wunde – aber wertschätzend, scheue mich nicht davor, in Diskussion zu gehen, höre zu und hinterfrage. Ist sicherlich auf den ersten Blick nicht immer nur angenehm. Wenn Sie trotzdem der Ansicht sind, dass wir zusammen etwas auf die Beine stellen können, dann lassen Sie uns eben die Köpfe zusammenstecken und in einem kurzen Telefonat herausfinden, wo Ihr Schuh drückt. Kostet nichts – bringt viel.
